Assistant(e) Administration des ventes (CDI)

Publié le 08/01/2019

EXCELYA est une « Contrat Research Organization » qui intervient auprès des laboratoires pharmaceutiques, des sociétés de dispositifs médicaux et de biotechnologies.

Nous avons créé une société dynamique qui se distingue par un projet d’entreprise participatif et une forte culture de l’excellence.

 

Dans le cadre de notre croissance, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV.

 

En tant qu’Assistant(e) ADV, vous assumerez les activités suivantes :
 

  1. Réceptionner, contrôler et suivre les commandes / contrats clients pour signature et retour clients
  2. Archiver les commandes et contrats clients sur le serveur
  3. Saisie des affaires et création des projets dans notre outil de gestion commerciale
  4. Etablir les facturations clients et intra-sociétés
  5. Transmettre les factures
  6. Gérer le recouvrement en lien direct avec le service comptabilité
  7. Contrôler et enregistrer les feuilles de temps des collaborateurs
  8. Collecter et contrôler les notes de frais des collaborateurs afin d’établir la refacturation aux clients

 

Profil

  • Diplômé(e) d’une formation BAC +2/+3
  • Maitrise d’un anglais professionnel
  • Créatif(ve) et rigoureux(se) 

Vous souhaitez vous investir dans un quotidien captivant où gestion des priorités et organisation sont des facteurs clé de succès.

Nous sommes avant tout à la recherche de personnalités ambitieuses pour elles-mêmes et leur société.

 

Poste à temps plein en CDI, basé à Boulogne Billancourt.

Le salaire est fonction de votre expérience et de votre profil.

Si vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce n’hésitez pas à postuler !!